Det finns en uppsjö olika distansmötesverktyg för att mötas online. Till skillnad från ett telefonmöte kan deltagarna, om de har en kamera, se varandra och även dela skärm så att alla kan se samma presentation samtidigt. Det flesta verktyg har både kostnadsfria versioner och betalversioner. Här tipsar vi om de vanligaste. På BR:s kansli använder vi Zoom och Microsoft Teams för olika digitala distansmöten.
Tips på olika distansmötesverktyg
(med reservation för eventuella ändringar och uppgifter som vi inte har kunnat läsa oss till)
Zoom
Antal deltagare
Upp till 100.
Kostnad
Kostnadsfri version med 40 minuters gräns för gruppmöten, annars cirka 150 kronor per månad.
Funktioner
- Möjligt att vara med via telefonuppringning
- Möjligt att skicka ut länk till mötet till deltagarna i förväg
- Möjligt att välja om alla deltagare ska synas i galleri-vy eller om den som talar ska synas i helskärm.
- Handuppräckningsfunktion
- Skärmdelning möjlig
- Inspelningsfunktion
- Privat- och gruppchatt
- Möjlighet att bryta upp i mindre grupper
- Deltagare kan ansluta via webbläsare (inget behöver laddas ner till datorn)
Nedladdning
zoom.us/pricing
www.techsoup.se/donor-program/zoom
Google Hangouts Meet
Antal deltagare
Upp till 100*
Kostnad
Kostnadsfri men finns betaltjänst med fler funktioner.
Funktioner
- Möjligt att vara med via telefonuppringning
- Möjligt att skicka ut länk till mötet till deltagarna i förväg
- Skärmdelning möjlig
- Ingen möjlighet att spela in eller spara mötet*
- Deltagare kan ansluta via webbläsare (inget behöver laddas ner till datorn)
*Tillfälligt tillgängligt kostnadsfritt till och med 1 juli 2020:
- Större möten, för upp till 250 deltagare per möte
- Möjligheten att spela in möten och spara dem på Google Drive
Nedladdningslänk
gsuite.google.com/products/meet/
Microsoft Teams
Antal deltagare
Många, har ingen exakt uppgift.
Kostnad
Kostnadsfri men finns betalversion med fler funktioner. Betalversionen är en del av Office 365.
Funktioner
- En plattform för att bygga upp grupper, dela material och chatta samt att ha videomöten
- Deltagarna rings upp av mötesledaren vid mötets start
- Skärmdelning möjlig
- Privat- och gruppchatt
- Deltagare kan ansluta via webbläsare (inget behöver laddas ner till datorn)
Nedladdningslänk
support.office.com/sv-se/article/v%C3%A4lkommen-till-microsoft-teams-kostnadsfritt-6d79a648-6913-4696-9237-ed13de64ae3c
Skype
Antal deltagare
Upp till 50.
Kostnad
Kostnadsfri
Funktioner
- Deltagarna rings upp av mötesledaren vid mötets start
- Skärmdelning möjlig
- Inspelningsfunktion
- Chattfunktion
- Deltagare kan ansluta via webbläsare (inget behöver laddas ner till datorn)
Nedladdningslänk
www.skype.com/sv/features/group-video-chat/
VoteIT
Ett skriftbaserat årsmötesverktyg som kostar 10 000 kronor per år (ej livemöten med video och ljud eller delade presentationer).
https://www.voteit.se/
Ta reda på mer
Jämförelse av distansmötesverktyg: Techsoup
www.techsoup.se/content/resurser-f%C3%B6r-distansarbete
Film: Civilsamhällespodden – Grunderna i att hålla ett digitalt årsmöte!
www.facebook.com/civsampodd/videos/667826247093442/
Bok: Distansmöten, Idealistas förlag
idealistas.se/bocker/distansmoten/
