1. Namn
Föreningens namn är Östergarns Bygdegård Kulturhuset
2. Ändamål
Föreningen, som är en ideell förening, politiskt och religiöst obunden, har till uppgift att driva en allmän samlingslokal, erbjuda mötesplatser och värna mötesfriheten. Lokalen skall opartiskt och på skäliga villkor uthyras till föreningens medlemmar, kommunala myndigheter och inrättningar samt till organisationer och enskilda, som önskar använda lokalen och som har en demokratisk värderingsgrund.
Dessutom skall föreningen verka för bygdens kulturella utveckling, bl.a. genom egna kulturprogram. För att främja sitt ändamål skall föreningen samarbeta med liknande organisationer samt vara ansluten till Bygdegårdarnas Riksförbund.
3. Hemvist
Föreningen skall ha sin hemvist på Gotland, Östergarn.
4. Inträde
Medlemskap i föreningen kan erhållas av förening eller enskild person, som vill främja föreningens verksamhet och syfte.
5. Avgifter och medlemskap
Medlem är den som betalar avgift enligt regler och med belopp som årligen fastställs avårsmötet.
6. Uteslutning
Bryter medlem mot dessa stadgar, skadar på annat sätt föreningen eller motarbetar dess syftenkan styrelsen, om den är enhällig, eller årsmötet utesluta medlemmen ur föreningen.
Den som inte godtar styrelsens beslut om uteslutning, äger hänskjuta frågan till årsmötets prövning.
7. Organ
Föreningens organ
- Årsmöte, beslutande
- Styrelse, verkställande
- Revisorer, granskande
8. Årsmöte
Föreningens årsmöte hålls årligen före den 1 mars.
Vid årsmötet har varje närvarande medlem en röst.
Såväl val som övriga frågor avgörs genom öppen omröstning om inte sluten begärs. Votering vid personval skall ske med slutna sedlar.
Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst. Vid personval avgör dock lotten.
9. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas
- Årsmötets öppnande
- Val av mötesordförande och sekreterare
- Val av två personer att jämte mötesordföranden justera årsmötets protokoll samt vid behov vara rösträknare under årsmötet
- Fastställande av föredragningslistan
- Fastställande av röstlängd
- Godkännande av kallelse
- Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse över det senaste året
- Revisorernas berättelse
- Fråga om fastställande av balansräkning samt disposition av årets resultat
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
- Beslut om ersättning till styrelsen, revisorer
- Beslut om antal ledamöter i styrelsen
- Val av ordförande i föreningen, mandatperiod 1 år
- Val av övriga styrelseledamöter, mandatperiod 2 år
- Val av två revisorer varav en sammankallande samt en ersättare, mandatperiod 2 år
- Val av ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma
- Val av ombud till övriga föreningar.
- Styrelsens förslag till verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret
- Styrelsens förslag till budget för det kommande verksamhetsåret
- Beslut om eventuella regler och belopp för nästkommande års medlemsavgift
- Framställningar och förslag från styrelsen, riks-eller distriktsorganisation eller från medlemmar som inkommit till styrelsen senast 10 dagar före årsmötet
- Val av valberedning minst tre personer varav en sammankallande
- Vid årsmötet väckta frågor
- Mötets avslutande
10. Kallelse till årsmöte
Kallelse till årsmöte skall ske genom personlig kallelse via e-post eller brev senast tre veckor före stämman samt anslås på lämpliga platser.
11. Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls, när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar så kräver genom skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran skall framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill ha behandlat.
På extra årsmöte får endast behandlas de ärenden som angivits i kallelse.
Kallelse till extra årsmöte skall ske genom personlig kallelse via e-post eller brev senast två veckor före stämman samt anslås på lämpliga platser.
12. Styrelsen
Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av minst 5 ledamöter.
13. Styrelsens sammanträden
Styrelsen sammanträder när ordföranden i samråd med styrelsen finner det lämpligt eller då minst två av styrelsens ledamöter hos ordföranden skriftligen begär sammanträde.
14. Styrelsens beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig, när de närvarandes antal överstiger hälften av hela antalet ledamöter.
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval då lotten avgör.
15. Styrelsens uppgifter
Styrelsen skall i enlighet med dessa stadgar sköta föreningens angelägenheter.
Styrelsen skall också i föreskriven tid till Bygdegårdarnas Riksförbund insända fastställd årsavgift samt de rapporter och upplysningar som Riksförbundet infordrar.
Styrelsen skall föra en medlemsförteckning. Av förteckningen skall framgå medlemmarnas fullständiga namn och adress samt e-post.
Styrelsen äger med inteckning för skuld belasta föreningens fasta egendom, om styrelsens samtliga närvarande ledamöter är eniga om beslutet.
16. Teckningsrätt
Styrelsen i sin helhet eller de som styrelsen utser har föreningens teckningsrätt.
17. Räkenskaper
Föreningens räkenskaper omfattar tiden från den 1 januari till den 31 december.
Styrelsen skall senast 3 veckor före ordinarie årsmöte överlämna sina redovisningshandlingar till revisorerna.
18. Revisorer
Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall granskas av årsmötet utsedda revisorer.
Revisionsberättelse skall lämnas till styrelsen senast 7 dagar före ordinarie årsmötet.
19. Ändring av föreningens stadgar samt likvidation
Beslut om ändring av dessa stadgar och om föreningens trädande i likvidation fattas på två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte. Beslutet skall för att vara gällande på det senare årsmötet ha biträtts av minst 2/3 av de röstande.
20. Upplösning
Skulle föreningen upplösas skall föreningens behållna tillgångar tillfalla annan lokal ideell sammanslutning eller organisation enligt årsmötets beslut för att användas till fortsatt främjande av föreningens ändamål.
Ladda ner stadgan som pdf