Årsmöte 2022 med Dalhem Sockenförening
Söndagen den 27 februari kl. 18.00 i Dalhems bygdegård
Sedvanliga årsmötesförhandlingar, efter årsmötet serveras kaffe och smörgås.
Nedan får du föredragningslista samt verksamhetsberättelsen för 2021
Föredragningslista
- Föreningsstämman öppnas
- Val av mötesordförande
- Val av protokollförare
- Fastställande av röstlängd
- Val av två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera stämmans protokoll
- Fastställande av föredragningslista
- Godkännande av kallelse
- Styrelsens årsredovisning för det gångna räkenskapsåret samt verksamhetsberättelsen
- Revisorernas berättelse
- Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter det gångna räkenskapsåret
- Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Framställningar och förslag från styrelsen och från medlemmar som inkommit till styrelsen senast 10 dagar före föreningsstämman
- Redovisning av budget- och verksamhetsplan
- Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter och revisorer
- Val av ordförande i föreningen
- Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter
- Val av ledamöter till sektioner samt sektionsansvariga
-Bygdegården
-Hembygdsgården Malms
-Å-gruppen
-Aktivitetsgruppen/Festeriet
-Sockenutveckling
-Kulturgruppen
- Val av roteombud
-Topplänta
-Enström
-Skarp
-Springare
-Bonde
-Dansare
- Val av revisorer samt suppleanter
- Val av ombud och suppleanter till bygdegårdsdistriktets stämma och Gotlands hembygdsförbunds årsmöte.
- Val av ombud till övriga föreningar
- Val av valberedning, bestående av tre ledamöter, varav en sammankallande
- Beslut om belopp och regler för årsavgift
- Vid stämman väckta frågor
- Föreningsstämman avslutas
Verksamhetsberättelse 2021
Föreningen är medlem i Sveriges Hembygdsförbund och Bygdegårdanas riksförbund och hade vid årets slut 142 medlemmar.
Styrelsen har sedan årsmötet bestått av:
-Tryggve Pettersson, ordförande
-Bertil Hanell, vice ordförande tillika kassör
-Björn Ahlsén, sekreterare
-Ulf Bogren, ledamot
-Johan Seige, ledamot
-Fredrik Gandarve, ledamot
-Johannes Obermeier, ledamot
samt
-Peter Jacobsson och Per Jordeglans, suppleanter
Verksamheten 2021
Årsmötet blev pga. pandemin och gällande restriktioner försenat och kunde avhållas först den 4 juli och då utomhus vid Malms hembygdsgård och bevistades av tjugotalet medlemmar. Efter årsmötesförhandlingarna informerade Per-Ove Pettersson om hembygdsgårdens historia.
Många planerade arrangemang såsom Valborgsfirande och den årliga Å-festen vid Hästsund samt Midsommarfirandet vid Malms blev detta det andra pandemiåret inställda, medan några utomhusaktiviteter kunde genomföras i relativt normal omfattning med iakttagande av avstånd och andra försiktighetsåtgärder.
Genomförda publika aktiviteter år 2021:
- Familjeaktiviteter Under påskhelgen genomfördes ”äggjakten” längs Dalhemsån som ett öppet arrangemang utan organiserad start- och målgång och utan servering. Deltagande barnfamiljer kunde gå rundan enskilt under hela påskhelgen. Hur många som deltog kan därför inte redovisas.
Den 7 november kunde den årliga reflexjakten kring Dalhemsån genomföras och ett fyrtiotal deltagande barn och föräldrar såg till att hålla behörigt avstånd till varandra i skogens mörker. Efter jakten serverades som vanligt kokkaffe över öppen eld och korv och dricka i fotogenlampornas sken vid Hästsund.
- Vandringsleden Å-gruppen har under året fortsatt underhålla vandringsleden och har bl.a. oljat spänger och påfört nytt grus på i stort sett hela sträckningen. Under hösten har en studiecirkel påbörjats i syfte att ta fram faktaunderlag för att under 2022 producera en informationsskylt som berättar om natur och kultur efter Dalhemsån.
Vidare har å-gruppen deltagit i en aktivitet anordnad av Sportfiskarna där två lekplatser för havsöring har iordningställts genom rensning av vegetation och påförsel av sten och grovt grus.
- Boule Efter att några medlemmar tog sig an att ogräsröja två av de fyra rejält igenväxta boulebanorna bjöd föreningen in till boulespel på torsdagskvällar under våren och sommaren.
- Malms hembygdsgård och Kyrkänget Elever och personal från Dalhems skola samlades traditionsenligt en dag i maj för en arbetsdag där personal och förskoleklass, åk 1 och 2 fagade i kyrkänget och eleverna i åk 3 – 6 fagade vid hembygdsgården Malms. Under dagen fick sedan alla var sin glass av Sockenföreningen som tack för ett gott dagsverke!
Under våren genomförde tre medlemmar en slyröjning vid Malms och den 14 augusti bjöd föreningen in till en musikstund i gröngräset med Blåbyxar band. Ett trettiotal besökare njöt av musiken i den vackra sommarkvällen.
En medlem har påbörjat en dokumentation av gården Malms föremål och inventarier.
Den 28 juli genomfördes årets slåtter i Kyrkänget. Gräset slogs med några tveksamma liar, två slåtterbalkar och traktor. Enligt skötselanvisningarna blev sedan den slagna växtligheten liggandes och torka och fröa av sig innan räkningen genomfördes den 3 augusti med ett tiotal manuella räfsare och en traktorräfsa. Den slagna växtligheten fördes senare samma vecka bort.
En medlem har under vårvintern låtit sätta upp ett tiotal fågelholkar i änget.
- Kulturarrangemang
Under någon månad under hösten uppstod en tillfällig lättnad i smittspridningen och då kunde en nystartade Kulturgrupp den 23 oktober arrangera en konsert med grupperna Bobby Mull och Krogkvartetten. Arrangemanget blev välbesökt av ca 70 gäster som förutom musiken kunde avnjuta såväl kaffe med bullar och kakor som öl och varmkorv. En planerad konsert en månad senare fick dock ställas in, när smittspridningen åter tog fart och nya restriktioner infördes.
Årets sista publika arrangemang blev utställningen Mixed Minds, arrangerad av Region Gotlands kulturkonsulenter. Utställningen, som bestod av alster som ett antal av öns professionella konstnärer och konsthantverkare hade producerat med anledning av pandemin, visades i bygdegården den 3-5 december.
Interna aktiviteter och bokningar
- Underhåll och investeringar
Inga större investeringar har gjorts i bygdegården eller vid Malms, men smärre underhåll har genomförts. En läckande toalettstol är utbytt och till lägenheten har en ny tvättmaskin inköpts. Under årets sista dagar uppmärksammade de nya hyresgästerna föreningen på att varmvattnet inte fungerade. Varmvattenfunktionen i föreningens pelletspanna hade slutat fungera varför en investering i en varmvattenberedare fick göras. I stora salen har en ljudanläggning inköpts och bidrag har beviljats från Leader Gute för inköp av scenljus.
- Fasta hyresgäster
I december flyttade nya hyresgäster in i lägenheten på Bygdegårdens övervåning. Ett rum under scenen är fortsatt uthyrt som replokal för musikgruppen De Lyttas Kapell som använt lokalen för musikrepetitioner vid ett trettiotal tillfällen.
- Tillfällig uthyrning
Pandemin har medfört förhållandevis få bokningar av bygdegården. Det har medfört ett inkomstbortfall, som dock till stora delar har kunnat kompenseras av ett coronastöd från Region Gotland. Bygdegårdens har under 2021, utöver de fasta uthyrningarna ovan, varit uthyrd för privata arrangemang vid ett 49 tillfällen där det största antalet är 32 uthyrning till ”lantisgympa!
- Styrelsemöten
Styrelsen har under året haft 8 protokollförda styrelsemöten.
Välkomna på årsmötet!
Dalhem Sockenförenings styrelse.