§ 1. NAMN
Föreningens namn är Eggby – Istrum – Öglunda bygdegårdsförening. 86 84 00-0436

§ 2. ÄNDAMÅL
Föreningen, som är en ideell förening, politiskt och religiöst obunden, har till uppgift att driva en
allmän samlingslokal, erbjuda mötesplatser och värna mötesfriheten. Lokalen skall opartiskt och på
skäliga villkor uthyras till föreningens medlemmar, kommunala myndigheter och inrättningar samt
till organisationer och enskilda, som önskar använda lokalen och som har en demokratisk
värderingsgrund. Dessutom skall föreningen verka för bygdens kulturella utveckling, bl.a. genom
egna kulturprogram och genom förmedling av program till dem som hyr lokalen. För att främja sitt
ändamål skall föreningen samarbeta med liknande organisationer samt vara ansluten till
Bygdegårdarnas Riksförbund.

§ 3. HEMVIST
Föreningens skall ha sin hemvist i Skara kommun, Västra Götalands regionen.

§ 4. INTRÄDE
Medlemskap i föreningen kan erhållas av förening eller enskild person, som vill främja föreningens
verksamhet och syfte.

§ 5. AVGIFTER OCH MEDLEMSKAP
Medlem är den som betalar avgift enligt regler och med belopp som årligen fastställs av årsmötet.
Medlem som utträder eller uteslutes ur föreningen äger inte rätt att återkräva sin andel.

§ 6. UTESLUTNING
Bryter medlem mot dessa stadgar, skadar på annat sätt föreningen eller motarbetar dess syften kan
styrelsen, om den är enhällig, eller årsmötet utesluta medlemmen ur föreningen. Medlem som
motsätter sig uteslutningsbeslutet kan genom en skriftlig begäran inom 30 dagar hänskjuta beslutet
till kommande årsmöte.

§ 7. ORGAN
Föreningens organ
1. Årsmöte
2. Styrelse
3. Revisorer
4. Valberedning

§ 8. ÅRSMÖTE
Föreningens årsmöte hålls årligen före den 14 mars. Vid årsmötet har varje medlem en röst. Såväl
val som övriga frågor avgörs genom öppen omröstning om inte sluten begärs. Votering vid
personval skall ske med slutna sedlar. Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst. Vid
personval avgör dock lotten.

§ 9. VID ORDINARIE ÅRSMÖTE SKALL FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS:
1. Val av mötesordförande och sekreterare
2. Val av två personer att jämte mötesordföranden justera årsmötets protokoll
3. Fastställande av föredragningslistan
4. Fastställande av röstlängd
5. Godkännande av kallelse
6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse över det gångna året
7. Revisorernas berättelse
8. Fråga om fastställande av balansräkning samt disposition av årets resultat
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
10. Förslag budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
11. Beslut om a) antal ledamöter i styrelsen och ev. antal ersättare b) mandatperiod c)
ev. ersättning till styrelse m fl.
12. Val av ordförande i föreningen
13. Val av övriga styrelseledamöter samt ev. ersättare
14. Val av revisorer och ersättare
15. Val av ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma
16. Val av ombud till övriga föreningar.
17. Val av valberedning
18. Beslut om eventuella regler och belopp för nästkommande års medlemsavgift
19. Framställningar och förslag från styrelsen och från medlemmar som inkommit till
styrelsen senast 10 dagar före årsmötet.
20. Vid årsmötet väckta frågor
21. Årsmötet bör behandla de frågor som rekommenderas i årsmötesmaterial, som
föreningen erhåller från riks – och distriktsorganisationen.

§ 10. EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte hålls, när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10
av föreningens medlemmar så kräver genom skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran skall framgå
det eller de ärenden som medlemmarna vill ha behandlat. På extra årsmöte får endast behandlas de
ärenden som angivits i kallelse.

§ 11. KALLELSE TILL ÅRSMÖTE
Kallelse till årsmöte ska ske genom personlig kallelse eller genom att annonsera publikt på bygden
senast 14 dagar före mötet.

§ 12. STYRELSE
Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av minst 5 ledamöter och det antal
ersättare som årsmötet beslutar.
Mandatperioden kan vara på ett eller två år, enligt årsmötets beslut.
Styrelsen ska inom sig utse en vice ordförande, sekreterare och kassör. En kontaktperson för
uthyrning ska också utses. För att fördela arbetet i styrelsen och få aktuell information från
riksförbundet och distriktet inom olika verksamhetsområden kan föreningen också utse
kontaktperson för fastighet, en för kultur, en för landsbygdsutveckling, samt barn och unga

§ 13. SAMMANTRÄDEN
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det lämpligt eller då minst två av styrelsens
ledamöter hos ordföranden skriftligen begär sammanträde.

§ 14. BESLUT
Styrelsen är beslutsför, när de närvarandes antal överstiger hälften av hela antalet ledamöter. Beslut
fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval då
lotten avgör.

§15 STYRELSENS UPPGIFTER
Styrelsens uppgifter är
att leda föreningens verksamhet och angelägenheter utifrån ändamålsparagrafen i
dessa stadgar.
att årsrapportera de föreningsuppgifter som Bygdegårdarnas Riksförbund .
efterfrågar senast den 15 mars varje år
att företräda föreningen gentemot lokala aktörer såsom kommun.
att föra en kontinuerligt uppdaterad medlemsförteckning

§ 16. TECKNINGSRÄTT
Styrelsen i sin helhet eller de som styrelsen utser har föreningens teckningsrätt.

§ 17. RÄKENSKAPER
Föreningens räkenskaper omfattar tiden från den 1 januari till den 31 december. Styrelsen skall
senast 14 dagar före ordinarie årsmöte överlämna sina redovisningshandlingar till revisorerna.

§ 18. REVISORER
Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall granskas av två av ordinarie årsmöte
utsedda revisorer. För revisorerna skall utses ersättare. Revisorer och ersättare för dessa utses för ett
år. Revisionsberättelse skall lämnas till styrelsen senast 7 dagar före ordinarie årsmötet.

§ 19. ÄNDRING AV FÖRENINGENS STADGAR SAMT LIKVIDATION
Beslut om ändring av dessa stadgar och om föreningens trädande i likvidation fattas på två på
varandra följande årsmöten, varav minst en skall vara ordinarie årsmöte. Beslutet skall för att vara
gällande på det senare årsmötet ha biträtts av minst 2/3 av de röstande.

UPPLÖSNING
Skulle föreningen upplösas skall föreningens behållna tillgångar tillfalla annan lokal
sammanslutning eller organisation enligt årsmötets beslut för att användas till fortsatt främjande av
föreningens ändamål.

Ovanstående stadgar har antagits 1:a gången på årsmöte den 27 februari 2020 Ovanstående stadgar
har antagits 2:a gången på årsmötet den 12 mars 2021. Reviderade på årsmötet 9 mars 2025.